Historia, excelencia y calidad

NIT. 899.999.044-3                        

Oficinas Centrales

Bogotá D.C.

 

 

Señores:

OFERENTES

 

La Industria Militar da respuesta a las observaciones y solicitudes formuladas al proceso invitación pública a ofertar 037/2018, proyecto 7564 para el Servicio de mantenimiento, preventivo correctivo tecnología informática, así:

 

1. Observación presentada por el señor Jorge E. Ordoñez P., recibida el día 12 de abril de 2018, con requerimiento 02.635.182, así:

 

"Buenos días, con el fin de tener claridad en el proceso de valoración económica de la propuesta, solicitamos a la entidad que por favor publique la capacidad en KVA de las UPS relacionados para mantenimiento en el cuadro de excel INVENTARIOS. Dicha información es fundamental para los precios a ofrecer y la información suministrada en dicho archivo no permite conocer esa capacidad…".

 

Respuesta a la observación:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar a continuación relaciona los equipos UPS y capacidades, así:

 

 

 

2. Observaciones presentadas por la señora Andrea Alexandra Castillo Carvajal, recibidas el día 12 de abril de 2018, con requerimientos 02.635.588 y 02.635.589, así:

 

Observación 1:

 

"De acuerdo al ítem financiero en el cual indica que la oferta que se presenta antes del 30 de abril se verificara bajo los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2016. Solicitamos a la entidad indicar que la evaluación de las ofertas se realizara bajo los indicadores financieros del año 2017 conforme al Decreto 1510 de 2013".

 

Respuesta a la observación 1:

 

La Industria Militar aclara a la observante, que los requisitos de orden financiero establecidos por la entidad obedecen a un análisis previo del estudio de mercado y del sector, en este orden de ideas INDUMIL verificará tales requisitos de la forma establecida en la I.A.P. 17.1 de las bases de invitación a presentar oferta IPO No. 037/2018 proyecto 7564.

 

Para las ofertas que se presenten antes del 30 de abril de 2018, la información financiera (Indicadores Financieros) será validada por la entidad con corte a 31 de diciembre de 2016, las ofertas que sean presentada con fecha posterior al 30 de abril del año 2018 se exigirá la información perteneciente a la vigencia del año 2017.

 

Es de anotar que si el contratista ya cuenta con la información financiera del año 2017, deberá aportarla para su respectiva verificación.

 

Observación 2:

 

"De acuerdo al criterio de ponderación numero 2. Rutinas de mantenimiento preventivas adicionales solicitamos a la entidad definir dicho criterio en cuanto si es a mayor tiempo o a mayor cantidad de rutinas".

 

Respuesta a la observación 2:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que el criterio es de mayor cantidad de rutinas, véase anexo técnico 7.

 

Observación 3:

 

"De acuerdo al anexo 4. Oferta economica solicitamos a la entidad nos aclare que se debe incluir en la casilla documento técnico y documento".

 

Observación 4:

 

"Conforme a la adjudicación del presente proceso la cual sera total o parcial solicitamos a la entidad nos aclare cual es el presupuesto de mantenimiento para:

- Computadores en red

- Computadores fuera de red

- Impresoras SATO

- Impresoras

- Sistema de extincion

- UPS

- Aires acondicionados

- Video Beams

- Scanners

- Plotters

- Pantallas Digitales

 

Teniendo en cuenta que se asigna un presupuesto para repuestos, aclarar si se debe descontar el presupuesto para cada item para asi definir cual es el presupuesto de mantenimiento".

 

Respuesta a las observaciones 3 y 4:

 

La Industria Militar a continuación relaciona los códigos y el presupuesto asignado para cada Ítem de servicio. En el anexo 4 deberán relacionar el código y la oferta según sea el caso, en cada ítem hay dos servicios el primero es para mantenimiento preventivo y el segundo una bolsa de repuestos para mantenimiento correctivo que se solicitara por demanda.

 

 

Observación 5:

 

"Teniendo en cuenta en anexo 7-1 conforme con el numeral 14 Cronograma 14.1 solicitamos aclarar que este solo debera ser diligenciado por el contratista favorecido…".

 

Respuesta a la observación 5:

 

De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que el anexo 7-1 "Fecha y Lugar de Entrega del Bien Ofertado", debe ser diligenciado y presentado en la oferta de acuerdo a lo descrito en las IAP 5.1, 6.1 y 6.3 de las bases del proceso de la referencia.

 

En cuanto a cronograma descrito en el anexo 7, solo será diligenciado por el contratista favorecido.

 

 

3. Observación presentada por el señor Gerardo Rojas, recibidas el día 12 de abril de 2018, con requerimiento 02.635.669, así:

 

"… en la experiencia solicitad piden :5 Servicios de apoyo para la construcción 72101500

 

SOLICITUD: amablemente solicito eliminar este código ya que no hay que hacer ninguna obra civil, ni mantenimiento de obra civil, todo es equipo de tecnología, por lo tanto este código no entra dentro del alcance del contrato…".

 

Respuesta a la observación:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que los bienes y/o servicios requeridos por INDUMIL, se encuentran codificados en el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, de acuerdo a lo estipulado en el Decreto 1082 de 2015.

 

No se puede eliminar porque aplican dos productos los cuales se relacionan a continuación:

 

72101509 Servicio de mantenimiento o reparación de equipos y sistemas de protección contra incendios.

 

72101511 Servicio Instalación o mantenimiento o reparación de aires acondicionados

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Observaciones presentadas por la señora Andrea Alexandra Castillo Carvajal, recibidas el día 13 de abril de 2018, con requerimiento 02.636.057, así:

 

Observación 1:

 

"… Me permito aclarar item No. 3 de la observación anterior. De acuerdo al anexo 4 Oferta economica solicitamos a la entidad nos aclare que debe incluir en la casilla documento tecnico y codigo".

 

Respuesta a la observación 1:

 

La Industria Militar a continuación relaciona los códigos y el presupuesto asignado para cada Ítem de servicio. En el anexo 4 deberán relacionar el código y la oferta según sea el caso, en cada ítem hay dos servicios el primero es para mantenimiento preventivo y el segundo una bolsa de repuestos para mantenimiento correctivo que se solicitara por demanda.

 

 

Observación 2:

 

"Que criterio tienen para la adjudicacion parcial dado que son once grupos…".

 

Respuesta a la observación 2:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que son 10 Grupos y los criterios se encuentran en el numeral IAP 30.2 CRITERIOS DE EVALUACION DE LA OFERTA, de las bases del proceso de la referencia.

 

 

5. Observación presentada por la señora Yury Lozano, recibida el día 13 de abril de 2018, con requerimiento 02.636.140, así:

 

"Buenas tardes, teniendo en cuenta que la adjudicación puede ser parcial (por ítems), por favor aclarar la exigencia de experiencia solicitada en el numeral IAP 17.1 en cuanto a los códigos UNSPSC y SMMLV aplicable a cada ítem, ya que la forma actual descrita en las BASES DEL PROYECTO aplica para aquellas empresas que se presentarán a la totalidad de ítems…".

 

Respuesta a la observación:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que se debe dividir el presupuesto para cada ítem entre el valor de un SMMLV ($781.242) y el resultado será el número de salarios a cumplir por experiencia, ejemplo:

 

 

$ 10.000.000 / $ 781.242 = 12.8 SMMLV.

 

Y para cada ítem de los 10 servicios a ofertar deberá poseer la experiencia en un 100% como estipula el numeral IAP 17.1 requisitos para participar, de las bases del proceso de la referencia.

 

 

6. Observaciones presentadas por el señor Jorge E. Ordoñez P., recibidas el día 13 de abril de 2018, con requerimiento 02.636.453, así:

 

Observación 1:

 

"…Con el fin de garantizar la presentación de empresa con unos niveles financieros que muestren solidez en los indices solicitados inicialmente, pedimos que sean modificados los siguientes indices del proceso:

a. Capital de Trabajo >= al 30% presupuesto.

b. Nivel de endeudamiento <= al 50% del presupuesto.

c. Capacidad patrimonial >0 al 50 % del presupuesto".

 

Respuesta a la observación 1:

 

La Industria Militar aclara al observante, que los requisitos de orden financiero establecidos por la entidad obedecen a un análisis previo del estudio de mercado y del sector, en este orden de ideas INDUMIL no acepta la observación y verificará tales requisitos de la forma establecida en la I.A.P. 17.1 de las bases definitivas de la invitación a presentar oferta IPO No. 037/2018 del proyecto 7564.

 

Observación 2:

 

"Las certificaciones de experiencia que se anexen o relacione en el cuadro ANEXO 3-1 ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE, deben se como mínimo de contratos en los cuales se certifique en dos de ellas, por lo menos experiencia en tres de las lineas de equipos a mantener (AIRES ACONDICIONADOS, UPS, SISTEMA EXTINCIÓN INCENDIOS, COMPUTADORES). Esto garantizará a la Entidad que es un oferente con conocimiento y personal idóneo y experimentado en cada uno de los equipos o sistemas que componen el mantenimiento.

 

Respuesta a la observación 2:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que se debe dividir el presupuesto para cada ítem entre el valor de un SMMLV ($781.242) y el resultado será el número de salarios a cumplir por experiencia, ejemplo:

 

 

$ 10.000.000 / $ 781.242 = 12.8 SMMLV.

 

Y para cada ítem de los 10 servicios a ofertar deberá poseer la experiencia en un 100% como estipula el numeral IAP 17.1 requisitos para participar, de las bases del proceso de la referencia.

 

Observación 3:

 

respecto al persona a presentar para el proyecto, se solicita que la Entidad pida que todo el personal ofrecido (profesionales, técnico o tecnologos) posean en su especialidad el titulo correspondiente en la disciplina que presenten, tengan la tarjeta profesional expedida por la entidad competente según la disciplina estudiada y que la experiencia en cada caso sea mayor a dos (2) años tomando como fecha la de la emisión de la correspondiente tarjeta profesional. La experiencia debe demostrarse con la certificación expedida por la empresa correspondiente a la experiencia adquirida…".

 

Respuesta a la observación 3:

 

De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que en los numerales 11.1 y 11.2 del anexo 7 se hace referencia a las certificaciones que deben entregarse por parte del personal que atenderá el servicio objeto del presente proceso.

 

 

7. Observaciones presentadas por la señora Maribel Astrid Franco Lesmes, recibidas el día 16 de abril de 2018, con requerimientos 02.636.985 y 02.637.008, así:

 

Observación 1:

 

"…Solicitamos amablemente a la entidad información acerca de los siguientes elementos (Capacidad, Monofásica, Bifásica, Trifásica, Corriente y Voltaje de las Baterías )

 

BATERÍAS 1 FAGECOR N/A N/A

UPS FAGECOR CC6 10009271201 VGD Powercom

UPS FAGECOR CC3 10008241201 VGD Powercom

UPS FAGECOR CC7 10009131201 VGD Powercom

BATERIAS 1 FASAB N/A N/A

BATERIAS 2 FASAB N/A N/A

BATERIAS 3 FASAB N/A N/A

BATERIAS 4 FASAB N/A N/A

BATERIAS 5 FASAB N/A N/A

BATERIAS 6 FASAB N/A N/A

BATERIAS 7 FASAB N/A N/A

MODULO UPS (1) FASAB EK503PLA06 SYS 50-30 UNISYS

MODULO UPS (2) FASAB EK502HLA04 SYS 50-30 UNISYS

MODULO UPS (3) FASAB EK502HLA01 SYS 50-30 UNISYS

UPS CC9 FASAB 10008291201 VGD Powercom

UPS FEXAR AS1107230140 SMART - UPS APC

 

Lo anterior, para realizar una propuesta integral y realizar los costos adecuados de la oferta…".

 

Respuesta a la observación 1:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar a continuación relaciona los equipos UPS y capacidades, así:

 

 

Observación 2:

 

"…Solicitamos amablemente a la entidad, informar la capacidad de enfriamiento en KW o BTU, del siguiente equipo:

 

AIRE ACONDICIONADO OC-CUARTO UPS EMC MIRAGE Oficina Central 2…".

 

Respuesta a la observación 2:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que la capacidad del Equipo split es de 36.000 btu/h.

 

 

8. Observación presentada por el señor Julio Valderrama, recibida el día 16 de abril de 2018, con requerimiento 02.636.988, así:

 

"Solicitamos amablemente a INDUMIL informe cual es la capacidad de las UPS en KVA, ya que el documento anexo CONSOLIDADO_EQUIPOS_MANTTO2018 no lo menciona".

 

Respuesta a la observación:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar a continuación relaciona los equipos UPS y capacidades, así:

 

 

 

9. Observación presentada por la señora Yury Lozano, recibida el día 16 de abril de 2018, con requerimiento 02.637.007, así:

 

"Buenas tardes, con respecto al ítem de las UPS, favor informar el estado actual de los equipos. Si alguno se encuentra fallando o fuera de servicio. Si alguno requiere cambio de baterías".

 

Respuesta a la observación:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que todos los equipos se encuentran en funcionamiento y el cambio de baterías se considerara por demanda en la bolsa de repuestos asignada para cada servicio

 

 

10. Observación presentada por el señor Gerardo Rojas, recibida el día 16 de abril de 2018, con requerimiento 02.637.454, así:

 

"… La presente es par saber como se debe presentar la oferta economica, un precio por cada pestaña de los equipo? , un precio unitario? un precio global por el contrato ?, quedo atento a su amable respuesta".

 

Respuesta a la observación:

 

La Industria Militar a continuación relaciona los códigos y el presupuesto asignado para cada Ítem de servicio. En el anexo 4 deberán relacionar el código y la oferta según sea el caso, en cada ítem hay dos servicios el primero es para mantenimiento preventivo y el segundo una bolsa de repuestos para mantenimiento correctivo que se solicitara por demanda.

 

 

 

11. Observación presentada por el señor Julio Valderrama, recibida el día 17 de abril de 2018, con requerimiento 02.637.537, así:

 

"Solicitamos a indumil muy amablemente nos informe donde se encuentra el documento DDI y en el documento IAP item 9.1 "Los Proponentes deberán presentar los siguientes documentos con su oferta, adicionales a los señalados en las IAP 9.1:" no informa cuales son los documentos que toca anexar…".

 

Respuesta a la observación:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar aclara que se debe tener en cuenta para la presentación de la oferta, lo descrito en la PARTE 1 – PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS, Sección I. Instrucciones a los proponentes (IAP), numeral 9 "Documentos que componen la Oferta" y respecto al numeral IAP 9.1 no aplica la descripción de documentos adicionales en la oferta.

 

 

12. Observación presentada por el señor Gonzalo Eduardo Garcia Vanegas, recibida el día 17 de abril de 2018, con requerimiento 02.638.053, así:

 

"Atentamente me dirijo a ustedes para solicitar el favor se sirvan estudiar la posibilidad de ampliar el plazo para la entrega de los documentos correspondientes al proceso de contratación 037/2018 por dos o tres días hábiles más, a fin de poder completar toda la documentación necesaria para participar…".

 

Respuesta a la observación:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que con adenda 2 se amplió el plazo para la entrega de las ofertas del proceso de la referencia hasta el 24 de abril de 2018, a las 10:00 horas, la cual se encuentra publicada en el la página web de INDUMIL y en el SECOP I.

 

 

13. Observaciones presentadas por la señora María Paula Albarracín Gómez, recibida el día 17 de abril de 2018, con requerimientos 02.638.139, 02.638.140 y 02.638.149, así:

 

Observación 1:

 

"…con respecto al anexo 4, quisiéramos saber que se relaciona en las columnas DESCRIPCIÓN,DOCUMENTO TÉCNICO Y Descripción de los Bienes/Servicios objeto de la Invitación YA QUE NO ES CLARO.

En la columna CANTIDADES se debe relacionar la cantidad total de equipos de acuerdo al consolidado del inventario que se dio con la propuesta?".

 

 

 

Respuesta a la observación 1:

 

De la manera más respetuosa, la Industria Militar a continuación se relaciona los códigos y el presupuesto asignado para cada Ítem de servicio. En el anexo 4 deberán relacionar el código y la oferta según sea el caso, en cada ítem hay dos servicios el primero es para mantenimiento preventivo y el segundo una bolsa de repuestos para mantenimiento correctivo que se solicitara por demanda.

 

Con respecto a la cantidad de equipos deberán revisar el archivo adjunto en formato Excel y al interior de su compañía evaluar la cantidad de equipos y rutinas solicitadas. Con ello realizar la propuesta pertinente. Se adjunta presupuesto para cada ítem de servicio.

 

 

Observación 2:

 

"ANEXO 7 NUMERAL 1.13 se relacionan los presupuestos de bolsa para cada grupo o item pero no se encuentra el de SISTEMAS DE EXTINCIÓN, este no tienen bolsa?

 

Respuesta a la observación 2:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que el numeral 1.13 del anexo 7 será corregido mediante adenda 2 y quedara así:

 

 

Observación 3:

 

POR ULTIMO SOLICITAMOS SE PRORROGUE EL CIERRE DE ESTE PROCESO YA QUE SE HAN GENERADO MUCHAS DUDAS Y EL TIEMPO ES DEMASIADO CORTO PARA GENERAR UNA BUENA OFERTA PARA LA ENTIDAD…".

 

Respuesta a la observación 3:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que con adenda 2 se amplió el plazo para la entrega de las ofertas del proceso de la referencia hasta el 24 de abril de 2018, a las 10:00 horas, la cual se encuentra publicada en el la página web de INDUMIL y en el SECOP I.

 

Observación 4:

 

"… CON RESPECTO AL IAP 15.1 DONDE INDICAN "Debe adjuntar en con la oferta el cronograma de ejecución de los respectivos mantenimientos por cada una de las sedes por grupos de equipos descritos en el anexo técnico.", SOLICITAMOS ESTE REQUISITO SOLO SEA SOLICITADO PARA EL ADJUDICATARIO YA QUE NO ES ESENCIAL PARA LA OFERTA MAS SI LO ES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO…".

 

Respuesta a la observación 4:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que el cronograma descrito en el numeral IAP 15.1, solo será diligenciado por el contratista favorecido.

 

Observación 5:

 

"… QUISIERA CONFIRMAR SI EL ANEXO 7-1 PAG.68 DEBE SER DILIGENCIADO Y A QUE SE REFIERE…".

 

Respuesta a la observación 4:

 

De la manera más respetuosa, la Industria Militar informa que el anexo 7-1 "Fecha y Lugar de Entrega del Bien Ofertado", debe ser diligenciado y presentado en la oferta de acuerdo a lo descrito en las IAP 5.1, 6.1 y 6.3 de las bases del proceso de la referencia.

 

 

14. Observación presentada por la señora Maribel Astrid Franco Lesmes, recibida el día 18 de abril de 2018, con requerimiento 02.638.247, así:

 

"…Teniendo en cuenta que no se han dado respuestas a las observaciones, solicitamos amablemente a la entidad se modifique la fecha de cierre del proceso…?".

 

Respuesta a la observación:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que con adenda 2 se amplió el plazo para la entrega de las ofertas del proceso de la referencia hasta el 24 de abril de 2018, a las 10:00 horas, la cual se encuentra publicada en el la página web de INDUMIL y en el SECOP I.

 

 

15. Observación presentada por la señora Mayerline Díaz Urrea, recibida el día 18 de abril de 2018, con requerimiento 02.638.879, así:

 

"…En el anexo No 7 no esta especificado la cantidad de equipos de aire acondicionado a ofertar; no hay marcas y tipo de equipos, cantidad de equipos, capacidad de refrigeración, los mantenimientos preventivos serian para todas las sedes.

 

Por otro lado la rutina de mantenimiento seria Mensual, bimestral o trimestral".

 

Respuesta a la observación:

 

Una vez revisada la observación, la Industria Militar informa que con adenda 2 se incluye en el anexo 7 el numeral 16 para el mantenimiento preventivo correctivo de equipos aires acondicionados, así:

 

 

 

Atentamente,

 

 

 

 

 

MARÍA DEL PILAR SERRANO BUENDÍA

Subgerente Administrativa

Documentos de referencia: 02.034.527 - Respuesta a observaciones IPO 035/2018 Proyecto 7184.

02.035.851 - Respuesta a la Observación Financiera Proyecto 7564: Mantenimiento Tecnología, ANDREA CASTILLO - SGF.

02.037.144 - Respuesta 2 Observaciones Servicio Mantto. Prev. Corr Tecnología Informática.

02.037.589 - Respuesta Observaciones Servicio Mantto. Prev. Corr Informática.

02.037.870 - Respuesta Financiera al Proyecto 7564: Mantenimiento Preventivo y Correctivo, JORGE E. ORDOÑEZ

DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO EN FÍSICO.

Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 2 de 21